Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und übernimmst den Telefondienst inkl. Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Du bereitest die Besprechungsräume vor und kontrollierst sie – Lüften, Sauberkeit und Ausstattung liegen in deiner Verantwortung.
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, inkl. Besuchermanagement und Bewirtung, gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
• Du verwaltest die Posteingangs- und -ausgangsprozesse, kümmerst dich um die Verteilung und Frankierung.
• Eingehende E-Mails und allgemeine Korrespondenz bearbeitest du zuverlässig.
• Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial – auch das liegt in deinen Händen.
• Du bist für das Bestellmanagement von Büromaterial und Mitarbeiterversorgung, wie z. B. Obst und Kaffee, zuständig.
• Die internen Abläufe am Empfang hältst du stets aktuell und gepflegt.
• Außerdem unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen und besonderen Anlässen in den eigenen Büroräumen.
• Du sorgst für eine ordentliche und saubere Küche und stellst die Mitarbeiterversorgung bereit.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Hausmeister und anderen internen Abteilungen rundet dein vielseitiges Aufgabenfeld ab.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung am Empfang mit
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen vor Ort, telefonisch oder per E-Mail
• Du zeichnest Dich durch Organisationsgeschick und Flexibilität aus
• Du verfügst über einen ausgeprägten Service- und Dienstleistungsgedanken
• Du besitzt gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Arbeitsweise

• Wir arbeiten eigenverantwortlich und vertrauen auf einen starken Rückhalt durch unser Team
• Wir unterstützen Weiterbildungen sowie Zertifikate und investieren so in Deine und unsere Zukunft
• Unsere Teams organisieren sich agil über ganz Deutschland verteilt
• Wir sind vielfältig und kreativ in unseren Denkansätzen
• Unser SPIRIT: die Flexibilität, Mentalität und Arbeitsweise eines wendigen Start-ups – das zeichnet uns seit 25 Jahren aus
• Du startest nicht allein! Durch unser SPIRIT/21 Patenprogramm stehen wir Dir zur Seite